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          2. 某公司管理人員績效考核制度
            提供者:4024028478
            發(fā)布時(shí)間:2013/12/26 12:00

            一、          總則

            (一)目的

            為了公司能夠?qū)θw管理人員的工作成績、工作態(tài)度進(jìn)行客觀評價(jià),同時(shí)激勵(lì)和指導(dǎo)員工不斷提高工作業(yè)績,促進(jìn)公司預(yù)期目標(biāo)的有效達(dá)成,并逐步形成以績效為中心的管理體系,特制定本管理辦法。

            (二)適用范圍

            本辦法適用于公司所有在職的管理人員。

            (三)績效考核原則

            1.        公開原則:考核者需要向被考核者明確說明績效考核的指標(biāo)體系、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序、考核方法等,確保績效考核的透明度。

            2.        客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),盡量確??己酥笜?biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)的客觀性,以避免對被考核人的評價(jià)過于主觀臆斷。

            3.        開放溝通原則:在績效考核過程中,考核者均應(yīng)對被考核人員進(jìn)行充分的績效輔導(dǎo)。被考核人員對考核結(jié)果不滿時(shí),可以通過績效申訴的途徑,與主管領(lǐng)導(dǎo)及系統(tǒng)負(fù)責(zé)人溝通。

            4.        差別原則:考核結(jié)果分卓越、良好、較好、一般、較差五個(gè)等級,并對考核分?jǐn)?shù)按照強(qiáng)制分配的原則進(jìn)行區(qū)分。

            5.        發(fā)展原則:通過績效考核的約束與競爭促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的共同發(fā)展。

            (四)績效考核層次

            員工績效考核采用二維考核的方式,即部門、區(qū)域公司考核與個(gè)人考核相結(jié)合,個(gè)人的年終考核成績受部門、區(qū)域公司績效和個(gè)人績效雙重影響??冃Э己说哪康氖枪膭?lì)部門及區(qū)域公司內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作,共同努力。

            1.                       部門、區(qū)域公司考核。針對部門、區(qū)域公司績效的整體考核,考核的結(jié)果與部門內(nèi)所有員工的年終獎金掛鉤。

            2.                       個(gè)人考核。針對個(gè)人的績效表現(xiàn)進(jìn)行的考核,個(gè)人考核的結(jié)果與部門、區(qū)域公司考核結(jié)果相結(jié)合,對個(gè)人的績效薪酬、獎金產(chǎn)生影響。

            (五)績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組

            為了組織、實(shí)施、監(jiān)督部門及區(qū)域公司、員工的績效考核工作,特成立績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成成員及各成員職責(zé)詳見下表:

            職位

            成員構(gòu)成

            職責(zé)

            組  長

            總經(jīng)理

            負(fù)責(zé)提出績效考核的總體要求,并對考核結(jié)果進(jìn)行審核。

            副組長

            總經(jīng)理助理

            負(fù)責(zé)監(jiān)督考評過程,處理考評中出現(xiàn)的突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)組織安排各部門經(jīng)理為部門各崗位作績效考評。

            執(zhí)行副組長

            培訓(xùn)與考核主辦

            負(fù)責(zé)對績效考核的培訓(xùn)與考核計(jì)劃的擬定與實(shí)施,并負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)的收集、整理與計(jì)算。

            組  員

            各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人;各部門、各區(qū)域公司、各分公司負(fù)責(zé)人

            負(fù)責(zé)按時(shí)完成對直接下屬的績效考評,指導(dǎo)并監(jiān)督本部門績效考評工作的開展及員工的績效輔導(dǎo)。

             

            二、          業(yè)務(wù)部門、區(qū)域公司考核

            (一)考核指標(biāo)提取方式

            對業(yè)務(wù)部門及區(qū)域分公司的考核采用經(jīng)營目標(biāo)或工作目標(biāo)任務(wù)考核的方式,通過與全體部門簽訂目標(biāo)責(zé)任書,明確考核內(nèi)容和獎懲。

            (二)考核指標(biāo)體系

            1.                                                業(yè)務(wù)部門及區(qū)域分公司考核的績效指標(biāo)體系主要是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營流程及學(xué)習(xí)與創(chuàng)新成長等四個(gè)維度考慮,綜合考慮定量指標(biāo)與定性指標(biāo),進(jìn)而確定指標(biāo)體系。

            2.                                                財(cái)務(wù)類指標(biāo)的數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供;客戶類指標(biāo)的數(shù)據(jù)由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)提供;內(nèi)部經(jīng)營流程及學(xué)習(xí)與創(chuàng)新成長類指標(biāo)的數(shù)據(jù)由各部門、各分公司及各區(qū)域公司負(fù)責(zé)積累與提供。

            (三)考核周期

            業(yè)務(wù)部門及區(qū)域公司考核每季度舉行一次,公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織績效考核實(shí)施。

            (四)考核流程

            1.                   目標(biāo)設(shè)定

            1)        對于各部門、區(qū)域公司的考核,公司根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),結(jié)合上一年度的目標(biāo)完成情況,從財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部經(jīng)營流程指標(biāo)、學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)等四個(gè)維度進(jìn)行定量與定性相結(jié)合的考核。

            2)        負(fù)責(zé)組織考核的部門及區(qū)域公司根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和以上考核目標(biāo),撰寫本年度目標(biāo)責(zé)任書。

            2.                   目標(biāo)責(zé)任書簽訂

            目標(biāo)責(zé)任書撰寫完成后,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過,與被考核部門、區(qū)域分公司的負(fù)責(zé)人集中簽訂。

            3.                   考核督辦

            考核過程中,由總經(jīng)理辦公室對被考核部門的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦。

            4.                   考核實(shí)施

            1)                                     考核實(shí)施由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一組織,嚴(yán)格按照目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定進(jìn)行,定量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)應(yīng)客觀真實(shí),定性指標(biāo)的評定應(yīng)公平公正。

            2)                                     考核過程雙方應(yīng)進(jìn)行良好的溝通,被考核者有權(quán)了解考核結(jié)果??己私Y(jié)果經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論確定,由總經(jīng)理簽批后生效執(zhí)行。

            (五)考核時(shí)間安排

             

            進(jìn)程安排

            工作內(nèi)容

            負(fù)責(zé)部門

            時(shí)   間

            1

            目標(biāo)責(zé)任書的撰寫

            根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃及參考年度經(jīng)營目標(biāo)的完成情況撰寫年度目標(biāo)責(zé)任書

            各部門、各區(qū)域公司、各分公司、總經(jīng)理辦公室

            每年1月5日至25日

            2

            目標(biāo)責(zé)任書的審批

            經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論確定

            總經(jīng)理辦公室

            每年1月底之前

            3

            目標(biāo)責(zé)任書的簽訂

            安排各部門、各區(qū)域公司、各分公司簽訂目標(biāo)責(zé)任書

            總經(jīng)理辦公室

            每年2月15日之前簽訂目標(biāo)責(zé)任書

            4

            績效考核

            各部門、各區(qū)域公司、各分公司根據(jù)績效考核指標(biāo)表格中相關(guān)說明進(jìn)行考核

            各部門、各區(qū)域公司、各分公司

            每個(gè)季度最后一個(gè)月25號之前實(shí)施

            5

            考核結(jié)果的計(jì)算

            將考核結(jié)果根據(jù)不同的權(quán)重分配及得分進(jìn)行匯總計(jì)算

            總經(jīng)理辦公室

            每個(gè)季度最后一個(gè)月25日至26日;

            6

            考核結(jié)果的審批

            考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批

            總經(jīng)理辦公室

            每個(gè)季度最后一個(gè)月27日至月底;

            7

            考核結(jié)果的應(yīng)用

            考核結(jié)果應(yīng)用于個(gè)人年度獎金、福利的計(jì)算

            總經(jīng)理辦公室

            財(cái)務(wù)部

            1月10日開始至年底放假

             

            (六)考核方法

            業(yè)務(wù)部門、區(qū)域公司考核采取交叉打分的方式,各考核指標(biāo)的評分由業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

            (七)考核評分

            對于每個(gè)考核維度的評分方式如下:

            1.                                     考核總分為100分,各分指標(biāo)均有分值及評分標(biāo)準(zhǔn)說明;

            2.                                     根據(jù)各部門、各區(qū)域公司、各分公司考核期內(nèi)工作重點(diǎn)的不同,每個(gè)維度有相應(yīng)的權(quán)重,并會實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整;

            3.                                     考核最后分值的計(jì)算公式為:

            考核得分=∑(各項(xiàng)指標(biāo)得分*相應(yīng)的權(quán)重)

            三、          個(gè)人考核

            (1)    考核指標(biāo)的體系

            1.            員工的考核指標(biāo)根據(jù)KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))設(shè)計(jì),每位員工均應(yīng)按照績效考核表中的內(nèi)容由主管領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方對其進(jìn)行考核。

            2.            關(guān)鍵績效指標(biāo)根據(jù)各部門目標(biāo)責(zé)任的分解情況與被考核者的崗位職責(zé)相結(jié)合產(chǎn)生。

            3.            管理人員年度績效考核主要從個(gè)人素質(zhì)與技能等方面設(shè)計(jì)考核指標(biāo)。

            4.            管理人員季度績效考核主要從工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力及學(xué)習(xí)能力等維度進(jìn)行。

            (2)    考核人員分工

            1.            部門及區(qū)域公司經(jīng)理(含部門經(jīng)理)以上的員工考評由各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或公司總經(jīng)理、各業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行考評。

            2.            其他管理人員的考核由各部門、區(qū)域公司經(jīng)理、各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方進(jìn)行綜合考核。

            3.            總經(jīng)理負(fù)責(zé)全體員工考核結(jié)果的審批。

            (3)    考核頻度

            1.            季度考核:每季度考核一次,但該季度請假天數(shù)45天以上的,不參與當(dāng)季考核。

            2.            年度考核:每年一次,中途離職或在公司當(dāng)年未干滿6個(gè)月的員工不參與當(dāng)年年度考核。年度考核在季度考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行核算。

            (4)    考核流程

            1.            考核目標(biāo)設(shè)立

            1)                                     總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)員工考核指標(biāo)的制定,并經(jīng)相關(guān)責(zé)任人、當(dāng)事人和分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后執(zhí)行。

            2)                                     部門經(jīng)理的考核指標(biāo)由總經(jīng)理辦公室與系統(tǒng)負(fù)責(zé)人共同確定;部門經(jīng)理以下人員的考核指標(biāo)由總經(jīng)理辦公室與部門經(jīng)理共同制定。

            2.            實(shí)施與督導(dǎo)

            1)                                     實(shí)施過程中,各考核者應(yīng)對被考核者的工作進(jìn)度與工作品質(zhì)加以督導(dǎo),并負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)的收集。

            2)                                     總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)總體的考核實(shí)施指導(dǎo)及監(jiān)督。

            3.            績效考核實(shí)施

            1)                                     總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織考核數(shù)據(jù)的收集匯總和結(jié)果計(jì)算。

            2)                                     各部門有義務(wù)應(yīng)總經(jīng)理辦公室要求,提供考核所需各項(xiàng)數(shù)據(jù),部門負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方負(fù)責(zé)人有義務(wù)對員工進(jìn)行考核評價(jià)。

            3)                                     考核者必須以對工作負(fù)責(zé)、對公司負(fù)責(zé)和對員工負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行考核,并以客觀事實(shí)為依據(jù)。

            4)                                     員工考核主要是針對被考核者的工作績效、工作態(tài)度等表現(xiàn)。

            5)                                     考核者對下屬進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)以發(fā)展和提高下級的工作績效和工作能力為目標(biāo)。

            6)                                     考核者應(yīng)讓被考核者了解考核結(jié)果并提出改進(jìn)要求。

            7)                                     考核結(jié)果由總經(jīng)理辦公室按考核規(guī)定匯總,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。

            4.            絕對考核。

              如果被考核人在考核期內(nèi)發(fā)生有安全事故或者重大服務(wù)投訴,考核分?jǐn)?shù)為0分,具體處罰參照《違章和安全事故處罰規(guī)定》中的有關(guān)條款執(zhí)行。

            (5)    時(shí)間安排

            1.            季度考核時(shí)間安排

             

            步驟

            內(nèi)容

            主要負(fù)責(zé)

            協(xié)助配合

            時(shí)間

            1

            考核表格下發(fā)

            各類考核表格文件下發(fā)至各考核人

            總經(jīng)理辦公室組織發(fā)放

             

            考核季度首月10日前

            2

            考核實(shí)施

            對員工的各項(xiàng)考核指標(biāo)進(jìn)行評分

            各部門、各區(qū)域公司、各分公司經(jīng)理、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人

            總經(jīng)理辦公室監(jiān)督

            本季度末月20~26日

            3

            考核結(jié)果匯總處理

            總經(jīng)理辦公室匯總計(jì)算

            總經(jīng)理辦公室

             

            本季末月28-29日

            4

            結(jié)果審批

            考核結(jié)果交總經(jīng)理審批

            總經(jīng)理

            總經(jīng)理辦公室送審

            本季末月29日-次月1日

            5

            季度績效工資的計(jì)算

            總經(jīng)理辦公室根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算員工的績效工資

            總經(jīng)理辦公室

             

            次季首月5日前

            * 各被考核人考核期內(nèi)的績效工資按足額發(fā)放,當(dāng)期績效工資的扣減情況,在次季第一個(gè)月的工資中體現(xiàn)。

             

             

            步驟

            內(nèi)容

            主要負(fù)責(zé)

            時(shí)間

            1

            考核實(shí)施與計(jì)算

            根據(jù)季度考核成績計(jì)算年度考核成績及按照年度考核指標(biāo)進(jìn)行評分

            總經(jīng)理辦公室、各部門、各分公司及各區(qū)域公司

            每年1月15日前

            2

            結(jié)果審批

            年度考核結(jié)果交總經(jīng)理審批

            總經(jīng)理

            每年1月20日前

            3

            結(jié)果應(yīng)用

            年終總經(jīng)理嘉獎發(fā)放

            總經(jīng)理

            春節(jié)放假之前

            2.            年度考核時(shí)間安排

            (6)    考核標(biāo)準(zhǔn)體系

            1.            考核等級劃分

            1)        對于定量指標(biāo),按照指標(biāo)完成的情況進(jìn)行打分,“卓越”指的是大幅度超額完成目標(biāo), “良好”指的是超額完成目標(biāo), “較好”指的是完成目標(biāo), “一般”指的是完成大部分目標(biāo), “較差”指的是未完成目標(biāo)。

            表:考核等級與對應(yīng)意義

             

            績效評分

            目標(biāo)完成比例

            解     釋

            5分

            120%

            卓越

            4分

            110%-119%

            良好

            3分

            100%-109%

            較好

            2分

            80%-99%

            一般

            1分

            79%以下

            較差

            表中“目標(biāo)完成比例”是一個(gè)基本的設(shè)定,具體考核時(shí),可以根據(jù)不同的考核目標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的比例;績效評分按保留小數(shù)點(diǎn)一位的要求采用等比計(jì)算確定。

            2)        對于一般定性指標(biāo),可以按下述量度進(jìn)行打分。

            表:定性考核一般量度

            績效評分

            分值

            對應(yīng)含義

            卓越

            5

            非常優(yōu)秀,被視為榜樣              

            良好

            4

            滿足理想要求

            較好

            3

            無過失,滿足基本要求

            一般

            2

            略有不足,最好努把力

            較差

            1

            未滿足要求,需非常努力改進(jìn)

              定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考《管理人員績效考核表》。

            (7)    不同考核主體評分權(quán)重的規(guī)定

            1.       部門經(jīng)理對員工的考核在被考核者最終考核得分中所占的權(quán)重為30%;

            2.       系統(tǒng)負(fù)責(zé)人對員工的考核在被考核者最終考核得分中所占的權(quán)重為20%;

            3.       業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方對員工的考核在被考核者最終考核得分中所占的權(quán)重為50%;

            (8)    績效考核評分

            1.       員工季度考核總分=∑﹛(各項(xiàng)指標(biāo)×該項(xiàng)權(quán)重)*考核者評分權(quán)重﹜;

            2.       員工年度考核總分=∑﹛(各項(xiàng)指標(biāo)得分*相應(yīng)的權(quán)重)*考核者評分權(quán)重﹜;

            3.       員工年度考核最終得分計(jì)算公式為:

            (個(gè)人年度考核總分*相應(yīng)的權(quán)重) +(∑個(gè)人季度考核總分/4*個(gè)人季度考核權(quán)重)+(∑部門考核得分/4*部門考核權(quán)重);

            (9)    考核分布

            1.         員工考核分布

            1)     各業(yè)務(wù)部門、區(qū)域公司內(nèi)任何兩個(gè)員工的考核得分差距為2分以上,人數(shù)超過10人者可不遵守此條款,但員工考核得分應(yīng)可看出差別分布。

            2)     公 司系統(tǒng)負(fù)責(zé)人在審核分管系統(tǒng)的員工考核得分時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有不公正現(xiàn)象或者考核結(jié)果分布不合理時(shí),可以經(jīng)與考核者溝通后,由考核者進(jìn)行重新考核,如與考核者 就重新考核無法達(dá)成共識,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人也可以直接對考核得分進(jìn)行修正,以保證員工考核結(jié)果滿足合理分布的要求,但是修正考核得分要遵循以下規(guī)定:

            ¨                                                    加分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏低,可以進(jìn)行加分,但是加分幅度不得高于5分(含5分)。

            ¨                                                    扣分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏高,可以進(jìn)行扣分,但是扣分幅度不得高于5分(含5分)。

            ¨                                                    對考核得分進(jìn)行修正時(shí)要附上相應(yīng)的說明。

            2.       部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)考核分布

            1)        任何兩個(gè)部門經(jīng)理的考核得分差距2分以上。

            2)        公司總經(jīng)理在審核中層管理人員(部門經(jīng)理)考核得分時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有不公正現(xiàn)象或者考核結(jié)果分布不合理時(shí),可以組織進(jìn)行重新考核,也可以直接對考核得分進(jìn)行修正,以保證中層管理人員考核結(jié)果滿足合理分布的要求,但是修正考核得分要遵循以下規(guī)定:

            ¨                                                    加分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏低,可以進(jìn)行加分,但是加分幅度不得高于5分(含5分)。

            ¨                                                    扣分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏高,可以進(jìn)行扣分,但是扣分幅度不得高于5分(含5分)。

            ¨                                                    對考核得分進(jìn)行修正時(shí)要附上相應(yīng)的說明。

            3.       考核主辦對考核分?jǐn)?shù)按照數(shù)列排序的原則進(jìn)行簡單排序,分出卓越、良好、較好、一般、較差五個(gè)等級

            四、          績效考核結(jié)果的應(yīng)用

            (1)    季度績效工資發(fā)放的依據(jù)

            1.       績效工資比例

            根據(jù)公司薪酬管理辦法,確定管理人員的績效工資占工資總額比例為20%。

            2.       員工季度績效工資計(jì)算公式:

            季度實(shí)發(fā)績效工資 = 個(gè)人季度績效工資基數(shù)*個(gè)人績效工資考核系數(shù)

            3.       個(gè)人績效考核總分排名與績效工資考核系數(shù)的關(guān)系見下列表:

            表:個(gè)人考核總分與績效工資考核系數(shù)

            考核等級

            對應(yīng)分值

            個(gè)人績效工資系數(shù)(%)

            卓越

            5

            100%

            良好

            4

            100%

            較好

            3

            50%

            一般

            2

            30%

            較差

            1

            20%

            4.       績效工資的發(fā)放方法:

            1)        1、2、3、4季度:第一季度前三個(gè)月按工資100%發(fā)放,次季度的第一個(gè)月根據(jù)如下公式計(jì)算并調(diào)整上季度應(yīng)發(fā)績效工資。

            季度應(yīng)發(fā)績效工資總額=月度績效工資基數(shù)*3*個(gè)人季度績效工資考核系數(shù)。

            (2)    總經(jīng)理年終嘉獎發(fā)放的依據(jù)

            員工當(dāng)年考核的最終得分情況及總經(jīng)理對員工的總體評價(jià)為總經(jīng)理年終嘉獎的計(jì)算與發(fā)放提供重要依據(jù)。

            (3)    員工績效改進(jìn)的依據(jù)

                各級考核者應(yīng)就考核結(jié)果與被考核者進(jìn)行溝通,并應(yīng)及時(shí)針對未達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目分析原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。考核者有責(zé)任為被考核者的績效改進(jìn)提供指導(dǎo)、幫助和必要的培訓(xùn)。

            (4)    員工職業(yè)發(fā)展的依據(jù)

                員工歷史考核結(jié)果將記入員工發(fā)展檔案,作為員工崗位培訓(xùn)、崗位輪換、崗位晉升及員工勞動合同的續(xù)簽和提前解除提供重要參考依據(jù)。

            五、          績效考核溝通

            (1)                   總經(jīng)理辦公室考核信息披露

                 在每次考核結(jié)束(季度、年度)后,考核主辦必須在公司辦公系統(tǒng)上公示員工的考核情況,并且以文件的形式發(fā)放到各部門、各區(qū)域公司及各分公司。

            (2)                   考核人與被考核人之間溝通

                 考核人作為公司的管理層,有責(zé)任在考核過程中保持和被考核人良好的雙向溝通,以實(shí)現(xiàn)通過考核發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改正缺點(diǎn)、不斷推動員工績效提升的目標(biāo),考核溝通包括:

            1.        考核前期的溝通:在績效考核前期,考核者應(yīng)與被考核者就本季度需要完成的工作進(jìn)行溝通,以便了解工作目標(biāo),制定考核指標(biāo)。

            2.        考核中期的溝通:考核過程中,考核者應(yīng)跟蹤被考核者的工作進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題,及時(shí)了解被考核者的工作困難,提供必要的幫助和合理的建議。

            3.        考核結(jié)果的溝通:考核結(jié)束后,考核者應(yīng)讓被考核者了解考核結(jié)果,并及時(shí)與被考核者溝通,就工作中影響績效提高的方面提出改進(jìn)要求。

            六、          績效申訴與考核申訴

            (1)                                      績效申訴方式

            1.        在各部門或各區(qū)域公司員工工作對接過程中,如有故意延誤工作或漫不經(jīng)心等影響工作進(jìn)程的情況發(fā)生時(shí),員工可以在經(jīng)協(xié)調(diào)對方仍不積極配合的情況下,向考核主辦提出投訴??己酥鬓k必須及時(shí)將績效申訴上報(bào)總經(jīng)理處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴方。

            2.        申訴可以采用書面函告或電話形式,簡單敘述事情的經(jīng)過;

            3.        該申訴將作為員工績效考核的重要指標(biāo)進(jìn)行考核;

            (2)                                      績效考核申訴方式

            1.        被考核人如對考評結(jié)果感到不滿意,有權(quán)在考評期間或考評結(jié)束10天內(nèi)直接向總經(jīng)理辦公室申訴。

            2.        申訴時(shí)需提交《績效考核申訴表》(附表一)及相關(guān)書面的說明材料。

            (3)                                      處理原則

            1.        總經(jīng)理辦公室在接到員工《績效考核申訴表》后5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)對其申訴報(bào)告進(jìn)行審核,并及時(shí)給予回復(fù)。

            2.        若員工的申訴理由成立,應(yīng)按程序重新考核。

            3.        各級主管應(yīng)認(rèn)真對待員工的績效申訴,不得阻撓或打擊報(bào)復(fù)。否則,一經(jīng)查實(shí),依本制度第八章相關(guān)規(guī)定處理。

            4.        考核申訴隔一級主管與總經(jīng)理辦公室一起做出最終裁定。

            七、          績效考核文檔管理

            (1)                                      文件保存

            1.        考核文檔包括考核指標(biāo)表格、考核結(jié)果、考核信息等相關(guān)文件和資料。

            2.        考核文檔統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行保管。

            3.        考評結(jié)果以績效考評袋形式和電子文檔形式存檔,保存資料在員工離開公司1年后銷毀 。

            4.        在季度績效考評完成后10天內(nèi),辦公室將所有崗位員工的績效考評資料收集整理并完成統(tǒng)一編號工作。

            (2)                                      文檔查閱

            1.        總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司檔案管理制度,對考核文檔進(jìn)行歸類和標(biāo)識,以便查閱。

            2.        考核文檔是重要的公司文檔,總經(jīng)理辦公室要實(shí)施分級保密管理制度,防止考核文檔被無關(guān)者查閱。

            3.        總經(jīng)理在需要時(shí)可以查閱所有員工的考核文檔。

            4.        常務(wù)副總經(jīng)理、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人在需要時(shí)可以查閱分管部門員工的考核文檔。

            5.        部門及各區(qū)域公司經(jīng)理在需要時(shí)可以查閱本部門員工的考核文檔。

            6.        超出以上范圍的查閱者,需要提交書面申請報(bào)告,由直接上級審核、總經(jīng)理審批后,才能進(jìn)行查閱。

            八、          罰則

            (1)                                      處罰范圍

            1.        虛報(bào)、偽造相關(guān)數(shù)據(jù);

            2.        篡改考核結(jié)果;

            3.        不能從事實(shí)出發(fā),在考核中摻雜個(gè)人偏見,造成考核結(jié)果失實(shí);

            4.        敷衍、推卸自身在考核過程中的責(zé)任,阻礙考核工作的按時(shí)進(jìn)行的;

            5.        其他有悖公平公正原則的現(xiàn)象。

            (2)                                      處罰措施

            本章第一條所述行為在考核過程一經(jīng)發(fā)現(xiàn),可處以最高至當(dāng)季績效工資總額罰款、工資降級等處罰。

            (3)                                      處罰程序

            總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考核實(shí)施過程的員工,對查實(shí)的情況草擬處理方案,上報(bào)總經(jīng)理辦公會討論決定,由總經(jīng)理簽批,并交由各部門、各區(qū)域公司、各分公司實(shí)施。

            九、          附則

            (1)                                       本制度自發(fā)文之日起生效實(shí)施。

            (2)                                       總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對本制度的解釋、修訂和完善。

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