3.1.1.          軟件設(shè)計原理

共同職責(zé)也稱為全員共同職責(zé)或考核標(biāo)準(zhǔn)，是指公司各部門和人員均應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則，是公司核心能力素質(zhì)和價值觀的反映。

傳統(tǒng)的能力素質(zhì)考核往往采取主管領(lǐng)導(dǎo)評價的方法，由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和客觀的事實依據(jù)，既不利于考核反饋與改進(jìn)，也缺乏說服力。

共性職責(zé)或核心能力素質(zhì)考核采集關(guān)鍵事件考核方法更為科學(xué)、合理。基本操作流程是：制定統(tǒng)一的考核積分標(biāo)準(zhǔn)；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門分工考核登記、軟件自動累計得分并實時通報。本方案具體標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作規(guī)范、協(xié)同考核、自動統(tǒng)計、便于分析等特點，特別適用于各類規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化、考核、監(jiān)督與反饋。

（1）標(biāo)準(zhǔn)明確：由績效辦統(tǒng)一制定考核內(nèi)容及評分細(xì)則，考核內(nèi)容明確、考核標(biāo)準(zhǔn)清晰?？筛鶕?jù)需要增加調(diào)整考核內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)，適應(yīng)性廣；可將各部門及人員的平時表現(xiàn)情況、落實制度情況納入績效考核范疇。

（2）事實清楚：各考核部門必須按系統(tǒng)要求登記考核事項、考核時間、考核標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任部門、責(zé)任人等內(nèi)容，可追溯，可倒查，可反饋。

（3）簡便易行：公司領(lǐng)導(dǎo)、職能主管部門、部門領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限進(jìn)行考核登記，將各項考核登記工作放在平時，融職能工作與績效考核為一體，提高工作效率。

（4）適時高效：各部門及責(zé)任人可隨時查看考核項目、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核通報，以及考核臺帳，可及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。

3.1.2.          考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)

共同職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)一般由人力資源主管部門或績效主管部門統(tǒng)一制定。支持考核指標(biāo)的無限分級，并在一個頁面展示?？筛鶕?jù)需要設(shè)置考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計科目、標(biāo)準(zhǔn)值，支持各項考核指標(biāo)的上移、下移和排序。

3.1.3.          主管部門考核

公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門可按部門分管權(quán)限、指標(biāo)分管權(quán)限，對相關(guān)部門的所有人員進(jìn)行考核，登記考核日期、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、考核事實等內(nèi)容，提交后，軟件自動計算相關(guān)責(zé)任人的累計得分。

3.1.4.          部門負(fù)責(zé)人考核

各部門負(fù)責(zé)人或部門管理員可按權(quán)限對對本部門內(nèi)部人同進(jìn)行考核。同時為鼓勵各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)對所屬人員的督察力度，凡本部門扣分的，不累為本部門的扣分。

3.1.5.          個人考核通報

軟件自動生成每個員工的考核通報。包括共同職責(zé)考核累計得分、各統(tǒng)計科目累計得分。供公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、個人可按權(quán)限查看、分析、排名，并可直接引用相關(guān)指標(biāo)得分進(jìn)行綜合績效評估、年度綜合考核。點擊相關(guān)數(shù)字，可反查詳細(xì)的考核臺帳，大幅提高考核結(jié)果的客觀性和可信度。

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